Projektassistenz (w/m/d)

INDIVIDUELL – AUTHENTISCH – PERSÖNLICH – DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.  Auch überregional sind wir für unsere Erfahrung und Kompetenz bei der Behandlung seelischer Erkrankungen bekannt.
 
Gemeinsam mit unserem Schwesternkrankenhaus, dem Evangelischen Krankenhaus Alsterdorf in Hamburg, arbeiten wir derzeit an dem Wechsel unseres Krankenhausinformationssystems (KIS). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die unsere Projektleitung bei der operativen Umsetzung unterstützt. Sie behalten den Überblick über Termine, Aufgaben und Dokumentationen und sind die kommunikative Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten. Auch zukünftig stehen spannende Projekte an, für die wir tatkräftige und fachkundige Unterstützung suchen. Wenn Sie an der zukunftsorientierten Gestaltung unserer Klinik mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

VIELSEITIGKEIT – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima
ENTWICKLUNG – strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
ZUKUNFT – auch wir denken schon an Ihre Zukunft von morgen mit der zusätzlichen
betrieblichen Altersvorsorge EZVK
FLEXIBILITÄT – Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Berufund Familie
UNTERSTÜTZUNG – u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

• Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Projektarbeit und im Tagesgeschäft
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und relevanten Projektunterlagen
• Pflege und strukturierte Ablage der Projektdokumentation
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte
• Koordination, Planung und Organisation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsunterlagen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sie haben bereits Projekterfahrung
• Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative mit
• Sie kommunizieren klar, erkennen Zusammenhänge und bringen diese auf den Punkt
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Roya Karstädt
Projektleitung
Telefon:  0171/759 1716 

 
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.