Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung unterstützen Sie unsere kaufmännische Leitung als Elternzeitvertretung u.a. im Aufgabenbereich Wirtschaft und Versorgung. Sie sind ein serviceorientiertes Organisationstalent mit kaufmännischen Sachverstand und arbeiten gerne in einem kleinen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Unsere Klinik in Bargfeld-Stegen befindet sich in reizvoller landschaftlicher Umgebung. Verteilt auf einem weitläufigen, parkähnlichen Gelände befinden sich die zehn Stationen unseres Hauses. Menschen sind unser Leben – wenn Ihnen werteorientiertes Arbeiten wichtig ist, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Organisation, Steuerung unserer externer und interner Dienstleister im Bereich Wirtschaft und Versorgung inkl. Leistungsüberprüfung sowie kaufmännische Bewertung der Preis-Leistungsverhältnisse.
- Sie sind Ansprechpartner für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie Dienstleister. Aufnahme und Klärung von Rückmeldungen bzgl. der Leistungen unserer Dienstleister (Schnittstellenfunktion).
- Entwickeln und Umsetzung von standardisierten Prozessen sowie Vor- und Aufbereitung von kaufmännischen Projektthemen in Abstimmung mit unserem kaufmännischen Leiter z.B. Shuttleservice, Mobilität etc.
- Übernahme und Bearbeitung aller anfallenden kaufmännischen sowie verwaltenden Themenstellungen in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung wie z.B. Rechnungserstellung, -bearbeitung und -prüfung, Versicherungen, Mobilfunkverwaltung, Parkplatzbewirtschaftung etc.
- Organisation, Koordination (inkl. Raumvergabe) sowie Vor- und Nachbereitung aller internen Veranstaltungen in Absprache mit den Auftraggebern.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung idealerweise im Bereich Wirtschaft und Versorgung einer Klinik.
- Sie sind ein serviceorientiertes Organisationstalent mit kaufmännischem Sachverstand und kommunikativem Feingefühl.
- Freude an der Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Prozessen.
- Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme weiterer kaufmännischer und verwaltender Aufgaben.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) idealerweise SAP-Kenntnisse und sind bereit sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Wir bieten Ihnen
- Die Vorteile eines großen kirchlichen Trägers mit über 6.000 Mitarbeitenden
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein lebendiges, wertschätzendes und entwicklungsorientiertes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Einbindung in ein Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Vergütung nach Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (einschl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlicher Altersversorgung)
- Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen (z.B. HVV ProfiTicket, EZVK Betriebsrente, Sonderkonditionen für Fitnessanbieter, etc.)
- Vergütung:
- Nach KTD (kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Arbeitsbeginn:
- Ab 01.04.2021 oder später
- Befristung:
- Befristet als Elternzeitvertretung
- Arbeitszeit:
- Vollzeit (38,72 Wochenstunden), Teilzeit möglich
- Sonstiges:
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.