Zur Unterstützung in unseren Fachbereichen Soziale Teilhabe und Sozialpsychiatrische Hilfen suchen wir zwei Organisationstalente.
Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement
Ihr Arbeitsplatz
Die Angebote der genannten Fachbereiche der Stadtmission richten sich an Menschen mit unterschiedlichen, individuellen Problemlagen. Wohnen, Beschäftigung und Unterstützung bei der Bewältigung der persönlichen Probleme sind die Schwerpunkte der Angebotsstruktur. Ihr Arbeitsplatz ist direkt bei der jeweiligen Leitung angesiedelt. Sie arbeiten selbständig und unterstützen die Fachbereichs- und Teamleitungen mit der Übernahme von Verwaltungs-, Organisations- und Projektarbeiten. Dabei behalten Sie bei übergreifenden Prozessen und Verfahren immer den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Fachbereichsleitung (Erstellung von Präsentationen, Terminorganisation, Protokoll und Dokumentationswesen, Textarbeiten, u. a.)
- Verwaltung von Bescheiden und Kostenzusagen
- Datensammlung und -abfrage
- Übernahme von Aufgaben im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Büroartikel- und Materialbestellung
- Kassen- und Rechnungswesen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Sehr gute MS- Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Eine hohe Auffassungsgabe
- Flexibilität
- Eine dynamische und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Social-Media-Kompetenz und Medienaffinität
- Eine Fahrerlaubnis für PKW
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlicher Altersversorgung
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld in einem multiprofessionellen Team
- Ein entwicklungsorientiertes Arbeitsklima in einem innovativen Unternehmen und die Möglichkeit der Rotation
- Interessante Inhouse-Schulungen
- Ein Firmenticket zum SH-Tarif (Jobticket)
- Eine gute, umfassende Einarbeitung und regelmäßige Beratungs- und Reflexionsgespräche
- Vergünstigungen für kulturelle Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
- Vergütung:
- Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Arbeitsbeginn:
- Ab sofort
- Befristung:
- Befristet auf zwei Jahre
- Arbeitszeit:
- 25 Wochenstunden
- Sonstiges:
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.