INDIVIDUELL – AUTHENTISCH – PERSÖNLICH – DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Zur Unterstützung des Bereiches Versorgungs- und Veranstaltungsmanagement suchen wir Sie als
Mitarbeiter *in Veranstaltungsmanagement im Gesundheitswesen (w/m/d)
Arbeitsumfeld
Als Mitarbeiter *in im Bereich Veranstaltungsmanagement sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung unserer kleinen und großen Veranstaltungen zuständig. Ihre Arbeitszeiten sind regulär von Montag-Freitag, nur in Ausnahmefällen ist Ihr Einsatz auch am Wochenende gefragt. Sie sind ein Multitalent und Servicequalität liegt Ihnen am Herzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten
- VIELSEITIGKEIT – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- MITEINANDER & ATMOSPHÄRE – ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
- ENTWICKLUNG – strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- SICHERHEIT – einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- ZUKUNFT – auch wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
- FLEXIBILITÄT – Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- UNTERSTÜTZUNG – Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Mitarbeitershuttle, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote
Aufgaben im Überblick
- Sie übernehmen nach einer Einarbeitungszeit die Planung, Organisation und operative Durchführung von kleinen und großen Veranstaltungen (5 – 800 Personen) – vom Seminar bis hin zu Events sowie externe Konferenzen inkl. Übernachtung
- Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie unseres Caterers im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Sie sind ein Allroundtalent und lieben das operative Geschäft
- Sie holen Angebote ein und prüfen Rechnungen
- Sie gestalten das Set Up der Veranstaltungsräume
- Sie zeichnen sich durch einen sorgsamen und verantwortungsbewussten Umgang mit Lebensmitteln und Equipment aus
- Sie arbeiten koordiniert und zügig – auch wenn es mal schnell gehen muss
- Im Fall der Abwesenheit und nach Bedarf unterstützen Sie Ihre Leitung im Bereich Versorgungsmanagement
Wir suchen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsmanagement mit mehrjähriger Erfahrung im Bankett- oder Veranstaltungsbereich
- Verbindliche Kommunikation und abteilungsübergreifendes Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Teampower, Einfühlungsvermögen, Servicebereitschaft und Freude am Planen und Gestalten
- Selbständige Arbeitsweise, Engagement und Verhandlungsgeschick
- Hohes Qualitätsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
- Organisationsvermögen, Entscheidungsfreude und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Einsatzfreude und Flexibilität & freundliches und souveränes Auftreten
- Führerschein Klasse B
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
- Vergütung:
- Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Arbeitsbeginn:
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- Unbefristet
- Arbeitszeit:
- Vollzeit
- Sonstiges:
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Bewerbungen nehmen wir gerne auf unserem Jobportal unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins entgegen.