Büroassistent *in / Sekretär *in (m/w/d)

Für die Büroorganisation der Mitarbeitendenvertretung (MAV) in unserer Geschäftsstelle in Hamburg Barmbek suchen wir eine*n
 
Büroassistent *in / Sekretär *in (m/w/d)
 
Reizt Sie eine Bürotätigkeit in der Mitarbeitendenvertretung? Wenn ja, dann unterstützen Sie die Kolleg*innen des MAV-Teams bei abwechslungsreichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Sitz in unserer Geschäftsstelle. Sie werden bei verschiedensten administrativen Themen der Mitarbeitervertretung assistieren und auch Ansprechperson bei eingehenden Anrufen oder Anliegen sein. Es erwartet Sie Aufgaben aus dem Büromanagement inkl. Bestellwesen mit viel Kontakt zu den MAV-Mitgliedern und anderen Kolleg*innen.
 
Das spricht Sie an? Prima. Wir freuen uns auf Sie!
 

• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten, Sonderzahlungen im Juni und November
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) 
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen 
• Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen 
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Starke Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung des Sitzungsraums
• Erledigung von Einkäufen, Bestellungen, Vorratshaltung
• Vorbereitung der Sitzungsprotokolle und Zusammenstellung von Unterlagen
• Nachbereitung der Sitzungen
• Pflege von Personalunterlagen und Ablagetätigkeiten
• Terminkoordination sowie Postbearbeitung und -versand
• Telefondienst und Annahme von Anrufen
• Assistenz bei der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Themenheften)
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schwangerschaftsmeldungen
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Mitarbeiter*innenversammlungen, Klausurtage)

• Eine Teamverstärkung für unsere MAV, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariat, Officemanagement oder kaufmännischer Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität, Teamgeist und Humor 
• Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Menschen

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Krankheitsvertretung – zunächst befristet
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche
 
Fragen beantwortet Ihnen gern:
Mick Jürgensen
Vorsitzender Mitarbeitendenvertretung aaost
Mobil: 0173 2481966
 
 
 

 
 
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.